醫(yī)院營養(yǎng)部門的訂餐管理是一個綜合管理的系統(tǒng)過程,涉及到營養(yǎng)專業(yè)、食品衛(wèi)生、食堂運作、行政管理、經(jīng)濟管理等多學科知識與運作。三甲醫(yī)院一般就餐率要求在80%--90%之間,采用飯菜票管理、手工進行訂餐、配餐、人工制作報表,由于數(shù)據(jù)量大,容易出錯、費時費力,管理工作繁瑣,管理人員目不暇及,工作中出現(xiàn)錯誤,查對困難。在數(shù)據(jù)分析上時有出入,影響成本核算,誤導決策。同時,隨著勞動力成本日益增加,運營成本不斷提高,增加了企業(yè)運作壓力,如何省時高效、節(jié)約人力成本,成了各企業(yè)急待解決的問題。目前營養(yǎng)部門工作人員工作情況如下: 1.經(jīng)濟管理方面:每天早上管理人員取出幾萬元飯菜票、備用金清點,然后交付會計、出納當面清點核對;出納又清點出若干飯菜票交付訂餐員找零用,訂餐員當面清點核對;出納賣飯菜票,得現(xiàn)金、剩票;l出納清點現(xiàn)金、剩票,制表。l出納清點訂餐員找零剩票和營業(yè)收入飯菜票,制表。l出納匯總當天出售飯菜票現(xiàn)金、所領(lǐng)飯菜票的剩票,交付會計、管理人員結(jié)帳;l出納交付營業(yè)收入飯菜票與會計做帳。l會計、管理人員當面清點現(xiàn)金、飯菜票結(jié)帳。工作效率低。 2.飯菜票管理方面:易偽造、難清點、交叉感染;有多少飯菜票在病人手中,心中無數(shù);訂餐員接觸飯菜票(或現(xiàn)金)偷漏行為,財務(wù)難管理。 3.食堂運作管理方面:訂餐員拿紙和筆,到病人床前登記病人姓名、病房、床號及所訂飯菜,收款、找零,上繳飯菜票,并將所有訂餐員大量訂餐記錄匯總,人工統(tǒng)計廚房制作單、領(lǐng)料單、采購計劃單,工作繁雜,造成統(tǒng)計報表不及時,制作領(lǐng)料憑經(jīng)驗、采購計劃制定難。病人要求查詢消費記錄無法實現(xiàn),送錯餐、訂錯飯,病人、工作人員各持一詞。同時訂餐送餐速度慢、效率低。 4.行政管理方面:廚房制作各組工作量,各訂餐員工作情況,各病區(qū)、各科室就餐率,無準確數(shù)據(jù)以理服人。 5.營養(yǎng)管理:營養(yǎng)治療是疾病治療的一個重要組成部分,病人營養(yǎng)直接影響著疾病的痊愈。因技術(shù)手段原始,營養(yǎng)師面對上千的病人,常常只能統(tǒng)一配餐,只有少數(shù)已出現(xiàn)營養(yǎng)不良或提出要求的病人才能享受營養(yǎng)指導,無病人就餐情況、品種的準確記錄。病人一般不具備營養(yǎng)知識,多依口味,易出現(xiàn)病人偏食、挑食、忽略營養(yǎng),不利于疾病治療與恢復(fù)。