最新到貨全球最小的數(shù)碼傳真機(jī)，亦稱 無紙傳真機(jī) ，是一款針對(duì)個(gè)人商務(wù)活動(dòng)開發(fā)的高科技產(chǎn)品。近些年來，傳真作為商務(wù)活動(dòng)中文件重要交換方式，其保密性、私密性和安全性一直備受商務(wù)人士青瞇。產(chǎn)品以人性為設(shè)計(jì)理念，操作穩(wěn)定，無紙化收發(fā)傳真，并通過PC機(jī)瀏覽和存儲(chǔ)管理。輕巧時(shí)尚，隨身攜帶，倡導(dǎo)商務(wù)傳真新概念，高效又輕松。 VSON數(shù)碼傳真機(jī)FX1000產(chǎn)品介紹: VSON數(shù)碼傳真機(jī)倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念,收發(fā)傳真無紙化處理,在電腦中編輯好的電子文檔無需打印,就可以直接發(fā)送出去，接收到的傳真，會(huì)自動(dòng)以電子文檔的格式保存到存儲(chǔ)芯片里面，需要時(shí)上傳到電腦里進(jìn)行瀏覽或打印，并可對(duì)收到的或要發(fā)出的傳真進(jìn)行標(biāo)注、簽名、蓋章、擦除、備份、刪除、重命名、移動(dòng)、復(fù)制、查找、打印等編輯處理。產(chǎn)品只有煙盒大小的體積，方便攜帶，與電腦USB接口，即插即用，是現(xiàn)代社會(huì)無紙化辦公的最佳選擇。 VSON數(shù)碼傳真機(jī)FX1000產(chǎn)品特點(diǎn): 1、無紙化收發(fā)傳真，節(jié)約耗材 2、自動(dòng)接收發(fā)送傳真，減少了大量的人力成本 3、避免垃圾傳真的困繞 4、綠色環(huán)保，減輕對(duì)地球自然生態(tài)破壞 5、減少辦公室污染 VSON數(shù)碼傳真機(jī)1000應(yīng)用拓?fù)鋱D: VSON數(shù)碼傳真機(jī)軟件界面圖: 具體說明我在這邊就不講,廠家提供非常詳細(xì)的中文說明文本隨機(jī)配送,介紹非常清楚,所以如何操作上我就不講解,我收到廠家樣品時(shí),根本沒有看過說明,裝上軟件,接上設(shè)備,安裝上驅(qū)動(dòng),就直接用上了,大家就參考隨機(jī)附帶的中文說明書操作就能完全很輕松的搞掂,一點(diǎn)都不難. 實(shí)物圖: 電話線接上數(shù)碼傳真機(jī)上,再從機(jī)子另一口接一個(gè)到電話,傳真,和打電話兩不誤,如果只有傳真機(jī)的朋友,可直接按自動(dòng)模式,自動(dòng)接收傳真,傳真和電話共一部電話的朋友,可選手動(dòng)給接收信號(hào).設(shè)計(jì)非常人性化. USB連接線，手動(dòng)和自動(dòng)切換開關(guān)： 設(shè)備面板上的指示燈可顯示數(shù)碼傳真機(jī)當(dāng)前的工作狀態(tài): 不論是做工,外觀設(shè)計(jì)還有顏色達(dá)配上都是用盡心機(jī),也許大家從圖上看不出它的真實(shí)大小,下面來一個(gè)參照物,一張銀行卡,一個(gè)放卡的錢包,這樣對(duì)比一下,大家就能心里有個(gè)底了,原來就是這么小: 包裝如下,廠家想得也很周到,東西不但要精致實(shí)用,高雅富貴,全球最小的數(shù)碼傳真機(jī),包裝也做到位,拿得出手! VSON數(shù)碼傳真機(jī)1000主要功能: 1、無紙收發(fā)傳真：電子文檔無需打印直接發(fā)送，接收到的傳真自動(dòng)保存到存儲(chǔ)芯片里面。 2、關(guān)機(jī)接收傳真：無須電腦開機(jī)，可自動(dòng)接收傳真。 3、群發(fā)傳真：導(dǎo)入傳真號(hào)碼列表文件自動(dòng)群發(fā)并生成發(fā)送報(bào)告。 4、自動(dòng)排隊(duì)自動(dòng)重發(fā)：發(fā)送多個(gè)傳真時(shí)，傳真自動(dòng)排隊(duì)，由于對(duì)方占線等原因?qū)е掳l(fā)送失敗后自動(dòng)重發(fā)。 5、傳真編輯處理：可以對(duì)收到的或要出的傳真進(jìn)行瀏覽、標(biāo)注、簽名、蓋章、打印等。 6、傳真管理：OUTLOOK文件管理風(fēng)格，可以任意增加文件夾，支持文件備份、導(dǎo)入、查找等功能。 7、電子蓋章簽字：對(duì)收發(fā)的傳真進(jìn)行電子簽名、蓋章。 VSON數(shù)碼傳真機(jī)FX1000功能特色 1、OUTLOOK界面風(fēng)格，易學(xué)易用，安裝方便，配置簡(jiǎn)單；軟硬件同步開發(fā)，極具穩(wěn)定性。 2、可輕松將Windows環(huán)境下多種格式電子文檔轉(zhuǎn)換成傳真格式發(fā)送出去，實(shí)現(xiàn)零耗材，無紙化辦公，綠色環(huán)保，節(jié)省企業(yè)人力、物力。 3、先進(jìn)的傳真整體解決方案，支持傳真群發(fā)，省時(shí)高效；收發(fā)方式靈活方便，可手動(dòng)或自動(dòng)收發(fā)； 4、支持傳真?zhèn)浞莸狡渌脖P上，或移動(dòng)復(fù)制到其他硬盤上，同時(shí)支持傳真轉(zhuǎn)發(fā)到郵箱功能，多種防止傳真件丟失方式，使用更放心。 5、完善的傳真管理方案，支持用戶自建個(gè)人文件夾，將特定類別傳真保存到文件夾中，傳真文件按照日期自動(dòng)歸檔，同時(shí)提供多種查找方式，管理更得心應(yīng)手。 6、實(shí)現(xiàn)無人自動(dòng)接收傳真，接收到的傳真件保存在存儲(chǔ)芯片中，當(dāng)重新開機(jī)后，傳真自動(dòng)上傳到系統(tǒng)收件箱中，從此不必?fù)?dān)心下班漏收重要傳真。 7、強(qiáng)大的傳真查看功能，隨時(shí)查看、預(yù)覽、編輯傳真，使所有發(fā)出去的傳真文件統(tǒng)一格式，提升企業(yè)形象。 8、多樣適合企業(yè)管理特點(diǎn)的人性化管理功能，包括電子簽章/簽字功能，個(gè)性化傳真副標(biāo)題功能。 9、支持IP撥號(hào)；用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置IP號(hào)碼，并在發(fā)送長(zhǎng)途傳真時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)撥打設(shè)置好的IP號(hào)碼，節(jié)省通信費(fèi)用。 VSON數(shù)碼傳真機(jī)FX1000主要性能指標(biāo) 外形尺寸 105*65*22mm 重量 81g 操作系統(tǒng)OS Windows98/Se,Me,2000,XP,WindowsVista Modem芯片 CONEXANT 內(nèi)存容量 64M，可存儲(chǔ)上千份傳真 工作電壓 USB總線供電(4.5~5.5V) 網(wǎng)絡(luò)通訊接口 USB全速傳輸 工作環(huán)境溫度 -10度 +50度 電話線接口 RJ11 傳真標(biāo)準(zhǔn) ITU-T30標(biāo)準(zhǔn) 傳真速度 2400BPS~14400BPS自適應(yīng) 適用線路網(wǎng)絡(luò) PSTN電話線 傳真分辨率 支持100DPI（標(biāo)準(zhǔn)）200DPI（清晰） 提示方式 LED閃爍蜂鳴器聲音提示和LED指示 狀態(tài)指示 LED燈識(shí)別 自動(dòng)/手動(dòng)接收、發(fā)送傳真 支持 傳真群發(fā) 支持 傳真日志查詢 支持 傳真瀏覽、編輯 支持，自帶傳真查看器 傳真電子簽章 支持 傳真打印、修改、轉(zhuǎn)發(fā) 支持 自動(dòng)重發(fā) 支持 VSON數(shù)碼傳真機(jī)FX1000組件 當(dāng)拿到一套USB數(shù)碼傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)先清點(diǎn)一下組件是否齊全。 USB數(shù)碼傳真機(jī)組件包括： USB數(shù)碼傳真機(jī)，USB線，電話線，安裝光盤，以及使用說明書。 Vson數(shù)碼傳真機(jī)FX1000安裝流程 VSONUSB數(shù)碼傳真機(jī)軟件安裝 注意：建議Vista操作系統(tǒng)用戶，以管理員身份登錄系統(tǒng)后，再安裝軟件，否則數(shù)碼傳真機(jī)的虛擬打印驅(qū)動(dòng)無法成功安裝。 1、將VSONUSB數(shù)碼傳真機(jī)的安裝光盤放入光驅(qū)中；打開光盤后雙擊 Setup.exe ，安裝程序根據(jù)用戶系統(tǒng)語言自動(dòng)選擇安裝語言，包括中文簡(jiǎn)體/繁體/英語。 2、系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入準(zhǔn)備安裝狀態(tài)，根據(jù)安裝向?qū)崾?，逐步完成安裝。安裝完成后，系統(tǒng)圖標(biāo) 傳真機(jī) ，在任務(wù)欄托盤上顯示。 3、軟件安裝完畢后，會(huì)彈出設(shè)置 提示 對(duì)話框。點(diǎn)擊確定，程序自動(dòng)設(shè)置。設(shè)置完成后，程序會(huì)彈出完成 提示 ，單擊確定即可。 VSONUSB數(shù)碼傳真機(jī)硬件安裝 拆開包裝后，按照以下圖示連接USB數(shù)碼傳真機(jī)，若是第一次安裝，電腦會(huì)提示 找到新硬件 ，并彈出 新硬件安裝向?qū)?，用戶根據(jù)安裝向?qū)崾?，找到硬件?qū)動(dòng)程序，完成安裝。完成安裝后，電腦提示 新硬件已經(jīng)安裝完成并可以使用 ，以后直接插上既可使用。 注：硬件驅(qū)動(dòng)程序在用戶選擇的軟件安裝路徑文件夾下??！ （默認(rèn)安裝路徑如下C:ProgramFilesUsbDigitalFaxDriver） 檢測(cè)軟硬件安裝結(jié)果 操作系統(tǒng)啟動(dòng)后，VSONUSB數(shù)碼傳真機(jī)程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，圖標(biāo) 傳真機(jī) 顯示在系統(tǒng)任務(wù)欄右下角托盤上。程序會(huì)檢測(cè)設(shè)備是否連接上，沒有連接硬件設(shè)備之前，系統(tǒng)顯示 FaxMonitor設(shè)備未連接 ；插上設(shè)備后，鼠標(biāo)移動(dòng)到VSONUSB數(shù)碼傳真機(jī)程序圖標(biāo)上，系統(tǒng)顯示；插上設(shè)備后，鼠標(biāo)移動(dòng)到USB數(shù)碼傳真機(jī)圖標(biāo)上，系統(tǒng)顯示 FaxMonitor設(shè)備已連接 。 注1：用戶將免費(fèi)獲贈(zèng)一款小巧易用的屏幕錄制工具。 安裝之啟動(dòng)數(shù)碼傳真機(jī)程序 整個(gè)系統(tǒng)由四個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)傳真的管理，分別是：發(fā)送隊(duì)列管理器、傳真管理器、傳真查看器、查看群發(fā)報(bào)告。 方法一：點(diǎn)擊 開始菜單 － 程序 － UsbDigitalFax ，分別選擇 傳真查看器 、 傳真管理器 ， 發(fā)送隊(duì)列管理器 即可啟動(dòng)模塊； 方法二：右擊任務(wù)欄托盤上的UsbDigitalFax圖標(biāo) 傳真機(jī) ，分別選擇 傳真查看器 、 發(fā)送隊(duì)列管理器 、 傳真管理器 、 查看群發(fā)報(bào)告 ，即可啟動(dòng)各模塊； 注：在WindowsVista系統(tǒng)下，啟動(dòng)程序，需到軟件安裝目錄下(以軟件缺省目錄為例C：ProgramFilesUsbDigitalFax),右擊FaxDeamon，選擇 以管理員身份運(yùn)行 方可啟動(dòng)程序，只需在第一次運(yùn)行的時(shí)候需要以管理員身份運(yùn)行，以后直接運(yùn)行即可。若用戶是以管理員身份登錄到Vista系統(tǒng)下，則不需要此步驟，直接運(yùn)行即可。 卸載VSONUSB數(shù)碼傳真機(jī) 方法1: 在Windows任務(wù)欄，點(diǎn)擊開始。從程序查找USBDigitalFax。選擇卸載，接著USBDigitalFax將被卸載。 方法2: 在Windows任務(wù)欄，點(diǎn)擊開始- 設(shè)置，選擇控制面板。雙擊添加或刪除程序。從當(dāng)前安裝的程序列表中選擇USBDigitalFax，然后點(diǎn)擊刪除。 注意：卸載后，你能發(fā)現(xiàn)USBDigitalFax的文件夾仍在那里。這是因?yàn)槟氵\(yùn)行USBDigitalFax時(shí)創(chuàng)建的文件或文件夾不能被卸載程序清除。如果它們對(duì)你不再有用，你可以刪除它們。 Vson數(shù)碼傳真機(jī)疑難解答 1、發(fā)送時(shí)，如果撥號(hào)失敗，該怎么辦？ 答：（1）首先，請(qǐng)檢查電話線是否已正確連接； （2）其次，傳真使用的是公共電話網(wǎng)絡(luò)，發(fā)送時(shí)，請(qǐng)注意加上前綴，與電話使用相似。如果在參數(shù)設(shè)置里，已經(jīng)添加了前綴，發(fā)送時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)撥打前綴，無須重復(fù)輸入。 （3）如果仍然撥號(hào)失敗，請(qǐng)人工確認(rèn)對(duì)方電話是否正忙或無人接聽。 2、手動(dòng)發(fā)送時(shí)，按下信號(hào)音后，無法發(fā)送傳真？ 答：需聽到對(duì)方信號(hào)音后，再按下USB數(shù)碼傳真機(jī)信號(hào)鈕后，掛斷電話才能發(fā)送傳真。 3、選擇文件，輸入號(hào)碼發(fā)送后，傳真機(jī)無反應(yīng)，發(fā)送隊(duì)列一直是 排隊(duì) 不動(dòng)，是什么原因？ 答：此時(shí)，檢查設(shè)備是否已連接。移動(dòng)鼠標(biāo)到USB數(shù)碼傳真機(jī)圖標(biāo)上查看。 如果設(shè)備顯示為已連接，請(qǐng)檢查電腦USB接口是否正常。 4、為什么按下信號(hào)鈕后，無法接收傳真？ 答：請(qǐng)確認(rèn)手動(dòng)推鈕是在 Manual 上；按下信號(hào)鈕后，聽到信號(hào)音后，再掛斷電話；當(dāng)為自動(dòng)接收 Auto 時(shí)，請(qǐng)勿拿起電話后，才將手動(dòng)推鈕從 Auto 撥到 Manual 。設(shè)為自動(dòng)接收時(shí)。 5、振鈴次數(shù)對(duì)接收的影響？振鈴次數(shù)設(shè)置為多少才合適？ 答：對(duì)接收無影響；用戶可根據(jù)使用習(xí)慣設(shè)置，最多可設(shè)為8聲。 6、為什么輸入了新的接收號(hào)碼并發(fā)送后，無法自動(dòng)保存在地址簿中？ 答：除了輸入新的傳真接收號(hào)碼后，還必須至少填寫一項(xiàng)接收方信息項(xiàng)，該聯(lián)系人信息才會(huì)自動(dòng)添加到地址簿中。 7、我收到的傳真文件拷貝到其他電腦上或通過Email發(fā)送其他用戶電腦上，如何瀏覽？ 答：(1)在需要瀏覽傳真文件的電腦上安裝USB數(shù)碼傳真機(jī)傳真程序，即可瀏覽傳真文件。 (2)在把傳真文件拷貝到其他電腦時(shí)，先打開該傳真文件，另存成BMP/TIF格式的文件再拷貝，這樣在任何電腦中均可打開瀏覽。 8、若座機(jī)傳真與電話功能同時(shí)使用，如何判別？ 答：請(qǐng)將USB數(shù)碼傳真機(jī)的手動(dòng)推鈕選擇到 Manual ，選擇手動(dòng)接收模式。 9、傳真查看器的工具條，顯示不可用，是什么原因？ 答：請(qǐng)把縮放比例選擇為 100% 。 10、怎樣制作電子簽章？ 答：(1)使用數(shù)碼相機(jī)或掃描儀將簽章/簽字掃描，并保存到電腦里； (2)打開photoshop或其他圖片處理軟件，對(duì)簽章圖片進(jìn)行處理，并保存成BMP格式，電子簽章即制作完成了。 (3)保存后的簽章即可添加到電子傳真件上。 11、如何發(fā)送票據(jù)等書面文件？ 答：我們工作當(dāng)中有些票據(jù)或書面文件需要發(fā)送，但VSONUSB數(shù)碼傳真機(jī)是不能直接實(shí)現(xiàn)這樣的功能的，這時(shí)我們就需要搭配一臺(tái)掃描儀，把票據(jù)或書面文件掃描后，就可以利用VSONUSB數(shù)碼傳真機(jī)發(fā)送出去。 12、我使用VSONUSB數(shù)碼傳真機(jī)發(fā)送傳真，我的客戶傳真機(jī)接在分機(jī)上，該如何發(fā)送？ 答：使用手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送。用VSONUSB數(shù)碼傳真機(jī)并連在一起的電話機(jī)撥通對(duì)方總機(jī)，然后再撥傳真的分機(jī)號(hào)碼或讓接線員接通傳真，待聽到傳真信號(hào)后，點(diǎn)擊 信號(hào) 鍵，即可完成發(fā)送。 保修：按國家三包條列。