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寧波甌偉嘉進(jìn)出口貿(mào)易專業(yè)代理服務(wù)公司外貿(mào)大咖有著服務(wù)上百位不同行業(yè)客戶的寶貴經(jīng)驗(yàn)，為了幫助到更多對(duì)外貿(mào)和出口感興趣的朋友，專門為大家整理了一份國(guó)際貨運(yùn)出口流程操作規(guī)范，希望能夠拋磚引玉，幫助到大家。

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一、接受貨主詢價(jià)

1、海運(yùn)詢價(jià)：

　?、傩枵莆瞻l(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格；　　

　?、谥饕敬谛畔ⅲ弧　?/p>

　?、坌枰獣r(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問(wèn)明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）　

2、陸運(yùn)詢價(jià)：（人民幣費(fèi)用）

　 ?①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格；

　?、诟鞲蹍^(qū)裝箱價(jià)格；

　?、蹐?bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3、不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主?！　?/p>

二、接單（接受貨主委托）

　　接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：

1、船期、件數(shù)　　

2、箱型、箱量　　

3、毛重　　

4、體積　　

　　各項(xiàng)型最大體積為：(長(zhǎng)*寬*高)可裝體積，可裝重量

　　1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

　　1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

　　1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38

　　1×45’GP=86CBM

　　（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公噸；HChighcubic高箱）

5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法　　

6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝

三、訂艙

1、繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙：

　　需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息?！　?/p>

四、做箱

1、門到門：

　　填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。　2、內(nèi)裝：

　　填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。　　

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）　

1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。

? ? ??①需商檢

　?、谛枧漕~

　　③需許可證

　?、苄璁a(chǎn)地證

　?、菪杼峁┥虡?biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名

　?、蕹隹谙愀鄣貐^(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）

　?、咝杼峁┥虝?huì)核價(jià)章

2、填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。　　

3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。

4、備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。

5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。

6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩?！?/p>

六、提單確認(rèn)和修改　　

1、問(wèn)明顧客“提單”的發(fā)放形式：

　　①電放：

　　需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。

　?、陬A(yù)借(如可行)

　　需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。

　?、鄣购?如可行)

　　需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。

　　*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEB/L.

　?、芊謫危?/p>

　　應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。

　?、莶危?/p>

　　應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單

　　⑥異地放單：

　　須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單?！　?/p>

2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容?！　?/p>

七、簽單

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽?！　?/p>

八、航次費(fèi)用結(jié)算　　

1、海運(yùn)費(fèi)

? ? ①預(yù)付(FREIGHTPREPAID)

? ? ②到付(FREIGHTCOLLECT)

2、陸運(yùn)費(fèi)

　?、儆喤?/p>

　?、趫?bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)

　?、圩鱿?內(nèi)裝/門到門)

　?、芷渌麘?yīng)考慮的費(fèi)用：　

　　沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)

　　商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改　　

九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）　　

1、貨主自來(lái)取件的,需簽收　　

2、通過(guò)EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)"等要素以備日后查證　　

十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷退稅單”　　

十一、海關(guān)退稅有問(wèn)題的,需更改并要提供如下資料:

l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的

　?、俳?jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件；

　?、趫?chǎng)站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉；

　?、厶釂握緩?fù)印件兩張；

　?、苎b箱單(ContainerLoadPlan)復(fù)印件；

　?、莞龁危ㄈ?lián)、正本）。

2、短裝（多報(bào)少出）、溢裝（少報(bào)多出）

　　①船開5天（工作日）內(nèi)沒(méi)能及時(shí)更正的:　　

　　先交納罰款金3000-5000;　　

　　貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packinglist）　

　　貨主重新提供報(bào)關(guān)單

　　提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”）

　?、诖_5天（工作日）內(nèi)更改的

　　提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”）

　　正本、正確的報(bào)關(guān)單

　　正本、正確的發(fā)票、裝箱單。

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