“速訪通”安全門衛(wèi)管理系統(tǒng)是專門針對zf機關、部隊、企業(yè)、媒體行業(yè)、學校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求
的單位,場所的人員和車輛的進出登記事務而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng),是集先進的證件掃描、身份證識別(OCR)、數(shù)碼攝像、射
頻識別(RFID)與高速熱敏打印等技術為一體的多功能進出登記管理系統(tǒng),能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息,并
對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪速訪通是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應用,也是利用現(xiàn)代科學手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。
同時提高門衛(wèi)管理工作的質量和效率,同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
隨著二代身份證的普及,北京恒泰天宇科技有限公司對硬件和軟件的升級,極大的提升產品的可操作性以及高效性,具體功
能包括如下:
1、證件OCR識別通過先進的OCR證件掃描儀,直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息,無需來訪人進行手寫,有效地保證登記信
息的正確性,對于其他非標準證件,則可以直接掃描即可;
2、IC卡身份證閱讀功能可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息,直接把身份證中的相關信息讀入系統(tǒng)內。
3、數(shù)據海量存儲功能數(shù)據存儲功能強大,不遺失、不泄露,可存儲40萬人的資料(按每天200人次,可使用5年以上)。
4、車輛管理功能:不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息,對經常出入的并可以發(fā)放IC卡。
5、登記數(shù)據檢索功能用戶可以按照子自身的需要,設定各種查詢條件,對以往的登記數(shù)據進行快速檢索。
6、登記數(shù)據統(tǒng)計功能通過用戶自己設定的統(tǒng)計要求,對以往登記數(shù)據進行快速統(tǒng)計;
7、證件圖片保存功能本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證,來訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實完整??梢苑奖?門衛(wèi)工作人員快速辨認來訪人;
8、黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來
訪即時報警;
9、打印訪客單功能自動打印會客單發(fā)放臨時卡,簡潔高效,數(shù)據隨時備份;
10、數(shù)據網絡共享功能對于多臺訪速訪通同時登記的情況下,所有登記數(shù)據可以通過網絡進行實時共享,方便來訪人任意選擇進出口
;在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息。
11、數(shù)據網絡管理功能管理者能夠通過局域網進行管理,需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。
12、自動電話撥號功能系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網,可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機,既省去了查分機的時間,
又保證了被拜訪人的準確性;
13、數(shù)碼攝像功能(可選)能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照,并將拍攝照片進行保存;
14、射頻卡管理(RFID技術)射頻卡循環(huán)使用,可以對來訪人員發(fā)臨時卡進行登記和注銷,實現(xiàn)無紙化操作。
15、出門注銷功能訪客將進門時領取的訪客單,出門時交給門衛(wèi),門衛(wèi)給與注銷,防止其他人替代注銷,增加安全性。
16、觸摸屏設計:整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實現(xiàn),簡單方便,易掌握;
17、操作簡單方便:用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業(yè)務流程、提示用
語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業(yè)務處理。
二、本系統(tǒng)有以下特點:
功能強大。系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統(tǒng)信息外,還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息;加強了出
入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。
實用高效。通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人員可以完整收集出入信息,提高工作效率,減少人為差錯
。
系統(tǒng)結構靈活,適用于多種行業(yè)部門。
用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業(yè)務流程、提示用語和操作方式。
即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業(yè)務處理。
系統(tǒng)性能穩(wěn)定。嚴格按照軟件工程的規(guī)范進行管理和開發(fā),充分利用面向對象技術,以Access數(shù)據庫為平臺,利用Windows系統(tǒng)
的內存管理和多任務特性,從技術保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進性。
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